FAQ: คำถามที่พบบ่อยของระบบบัญชี

 


ถาม:   ในการปรับปรุงรายการบัญชีย้อนหลัง เอกสาร J9 มีขั้นตอนอย่างไร
ตอบ:   
การปรับปรุงบัญชีย้อนหลังเอกสาร J9 ส่วนราชการสามารถดำเนินการตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0423.4/ว 320 ลงวันที่ 23 กันยายน 2551 เรื่องการปรับปรุงบัญชีย้อนหลังในระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) และสามารถโหลดเอกสารการปรับปรุงรายการบัญชีย้อนหลังได้ที่เว็บไซต์กรมบัญชีกลาง www.cgd.go.th หรือที่เว็บไซต์ http://gfmisreport.mygfmis.com

ถาม:   วิธีการเรียกรายงาน FBL3N มีขั้นตอนอย่างไร


ตอบ:   
ให้ระบุโครงร่างเป็นศูนย์ต้นทุน


รายงานที่เรียกได้ จะมีลักษณะดังรูป

ถาม:   ทำการปรับปรุงบัญชีย้อนหลังของบัญชีรับสินค้า GR/IR ที่คำสั่งงาน ZGL_MR11_K ระบบฟ้องว่า "ไม่เลือกข้อมูลใด ตรวจสอบพารามิเตอร์การเลือก" จะแก้ไขอย่างไร




ตอบ:   
ทำการตรวจสอบ PO ที่ ME23N ระบุ PO ที่ต้องการทำการปรับปรุงบัญชีย้อนหลังที่ ZGL_MR11_K โดยเลือกหัวข้อ ภาพรวมรายการ สังเกต สถานะของใบ PO ถูกล็อค จึงทำให้ไม่สามารถทำการปรับปรุงบัญชีย้อนหลังได้ ส่วนราชการต้องทำหนังสือถึงอธิบดีกรมบัญชีกลาง เพื่อทำการขอปลดล็อคPO รายการที่ต้องการปรับปรุงบัญชีย้อนหลัง หลังจากที่กรมบัญชีกลางทำการปลดล็อค PO ให้แล้ว ส่วนราชการจึงจะสามารถทำการปรับปรุงบัญชีย้อนหลังที่ ZGL_MR11_K ได้


ถาม:   การเรียกดูเอกสาร PA เลขที่ 41xxxxxxxx กรณีที่ไม่ทราบเอกสารตั้งเบิก ต้องทำอย่างไร
ตอบ:   
สำหรับการเรียกดูเอกสาร PA เลขที่ 41xxxxxxxx ให้เรียกดูที่ FB03 โดยระบุเลขที่เอกสาร 41xxxxxxxx ลงไป enter ไปที่ Manu สภาพแวดล้อม ---> การใช้การชำระเงิน  ดังรูป

เข้าคำสั่ง FB03 โดยระบุเลขที่เอกสาร 41xxxxxxxx แล้วกด enter


ไปที่ Manu สภาพแวดล้อม ---> การใช้การชำระเงิน 


ส่วนราชการจะเห็นเลขที่เอกสารการตั้งเบิก ดังรูป
 

ถาม:    ทำการปรับรายการ J7 ไม่ได้ ระบบฟ้องว่า กรุณาระบุค่าที่สัมพันธ์กับเอกสารที่อ้างอิง ต้องทำอย่างไร
ตอบ:   สาเหตุ 1. จากการตรวจสอบพบว่า เอกสารเลขที่สำรองเงินของส่วนราชการนั้นได้มีการบล็อคไว้ จึงไม่สามารถทำการปรับ J7 ได้ 
วิธีการแก้ไข ให้ติดต่อกรมบัญชีกลาง กลุ่มอนุมัติพิเศษ ทำการปลดบล๊อคเอกสารสำรองเงินให้
สาเหตุ 2. ส่วนราชการตั้งเบิกโดยระบุรหัสหน่วยงานคู่ค้า X2106 ลงไป แต่ในการปรับปรุง J7 ส่วนราชการไม่ได้ระบุรหัสหน่วยงานคู่ค้า จึงทำให้ระบบไม่ผ่าน
วิธีการแก้ไข ให้ส่วนราชการทำการระบุรหัสหน่วยงานคู่ค้า X2106  

ถาม:    ทำการปรับรายการ J7 ไม่ได้ ระบบฟ้องว่า กรุณาระบุค่าที่สัมพันธ์กับเอกสารที่อ้างอิง ต้องทำอย่างไร
ตอบ:   สาเหตุ 1. จากการตรวจสอบพบว่า เอกสารเลขที่สำรองเงินของส่วนราชการนั้นได้มีการบล็อคไว้ จึงไม่สามารถทำการปรับ J7 ได้ 
วิธีการแก้ไข ให้ติดต่อกรมบัญชีกลาง กลุ่มอนุมัติพิเศษ ทำการปลดบล๊อคเอกสารสำรองเงินให้
สาเหตุ 2. ส่วนราชการตั้งเบิกโดยระบุรหัสหน่วยงานคู่ค้า X2106 ลงไป แต่ในการปรับปรุง J7 ส่วนราชการไม่ได้ระบุรหัสหน่วยงานคู่ค้า จึงทำให้ระบบไม่ผ่าน
วิธีการแก้ไข ให้ส่วนราชการทำการระบุรหัสหน่วยงานคู่ค้า X2106  

ถาม:    ในการปรับปรุงวัสดุคงคลังในเอกสาร บช01 ประเภทเอกสาร JM ระบบฟ้องว่า จำนวนเงินเกิน ต้องทำอย่างไร
ตอบ:   สาเหตุ เงินในบัญชีวัสดุคงคลังไม่เพียงพอ วิธีการแก้ไข ให้ส่วนราชการเข้าไปตรวจสอบวัสดุคงคลังในคำสั่ง ZGL_R02 ว่ามีเงินเพียงพอที่จะทำการปรับปรุงหรือไม่ ในกรณีที่ไม่มีเครื่อง GFMIS Terminal ให้เข้าไปดูรายงานประจำเดือนที่คำสั่ง G05C และส่วนราชการสามารถปรับปรุงบัญชีเท่ากับจำนวนเงินที่อยู่ในรายงานตามรหัสพัสดุ

ถาม:    ทำการปรับหมวดรายจ่ายในคำสั่ง ZGL_J7 ไม่ได้ ระบบฟ้องว่า งบประมาณไม่เพียงพอ ค้องทำอย่างไร
ตอบ:   ก่อนที่จะทำการปรับปรุงหมวดรายจ่าย ไม่ว่าจะปรับปรุง รหัสบัญชีแยกประเภท(กรณีที่เป็นพัก) ศูนย์ต้นทุน แหล่งของเงิน รหัสงบประมาณและกิจกรรมหลัก ส่วนราชการต้องไปตรวจสอบงบประมาณว่ามีเพียงพอที่จะให้ปรับปรุงหรือไม่ เพราะถ้างบประมาณไม่เพียงพอจะไม่สามารถปรับปรุงหมวดรายจ่ายได้

ถาม:    ในการบันทึกบัญชีของเงินนอกงบประมาณฝากธนาคารพาณิชย์มีขั้นตอนอย่างไร
ตอบ:   ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0423.3/ว 256  ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2551 สามารถดำเนินการได้ดังนี้

 
GFMIS Terminal
Excel Loader
คู่บัญชีที่บันทึก
เมื่อรับเงิน ZGL_RE บช01 ประเภทเอกสาร RE เดบิต เงินสด/เงินฝากธนาคาร ....(ระบุประเภท)
เครดิต สินทรัพย์/รายได้/ค่าใช้จ่าย(ระบุประเภท)
เมื่อจ่ายเงิน ZF_02_PP บช01 ประเภทเอกสาร PP   เดบิต สินทรัพย์/รายได้/ค่าใช้จ่าย(ระบุประเภท)
เครดิตเงินสด/เงินฝากธนาคาร ....(ระบุประเภท)

ถาม:
   ในการบันทึกเอกสารโอนขายบิลระบบฟ้องว่างบประมาณไม่เพียงพอ ต้องทำอย่างไร
ตอบ:   
1.ให้ส่วนราชการเข้าไปตรวจสอบการเคลื่อนไหวเงินฝากคลังที่คำสั่ง ZGL_RPT013 หรือ ใน web report ให้ไปตรวจสอบรายงานการเคลื่อนไหวเงินฝากคลังประจำสัปดาห์ G06C รายงานการเคลื่อนไหวเงินฝากคลังประจำเดือน  G21C ก่อนว่ามีเงินเพียงพอหรือไม่ ในการบันทึกโอนขายบิล
           2.กรณีที่เงินฝากคลังของส่วนราชการตรวจสอบแล้วมีเงินเพียงพอที่จะทำการโอนขายบิล แต่ระบบฟ้องว่างบประมาณไม่เพียงพอ ให้ส่วนราชการติดต่อกรมบัญชีกลาง กลุ่มวิเคราะห์และประมวลผลแผ่นดิน ดำเนินการตรวจสอบเงินฝากคลังให้


 
 

 

Copyright 2004, GFMIS. All Rights Reserved.