FAQ: คำถามที่พบบ่อยของระบบงบประมาณ

 


ถาม:    ทำการสร้างรหัสงบประมาณ ครุภัณฑ์ต่ำกว่า 1 ล้าน/ สิ่งก่อสร้างต่ำกว่า 10 ล้าน ไม่ได้ ระบบฟ้องว่า "กรุณาระบุลักษณะงานใหม่ถูกต้อง"


ตอบ:
  สามารถแก้ไขโดยการสร้างรหัสงบประมาณที่คำสั่งงาน FMSA ระบุรหัสงบประมาณอ้างอิงแค่ 10 หลักแรก ดังนี้










ถาม:    ทำการผูกรหัสงบประมาณที่คำสั่งงาน GS02 ไม่ได้ ระบบฟ้องว่า “ชุดข้อมูล ZFC521200578703B0201 ไม่มีอยู่” ซึ่งเป็นรายการงบลงทุนครุภัณฑ์ต่ำกว่า 1 ล้านที่เกิดขึ้นระหว่างปี

ตอบ:   กรณีนี้เกิดจากรหัสงบประมาณงบลงทุนครุภัณฑ์ที่ต่ำกว่า 1 ล้านบาทที่เกิดขึ้นระหว่างปีส่วนราชการจะไม่สามารถทำการผูกรหัสงบประมาณเองได้ ให้ทำการติดต่อสำนักงบประมาณให้ทำการผูกรหัสงบประมาณที่เกิดระหว่างปีงบลงทุนครุภัณฑ์ต่ำกว่า 1 ล้านให้
หมายเหตุ: B0201 คือ ค่าคงที่ของงบลงทุนครุภัณฑ์
             B0202 คือ ค่าคงที่ของงบลงทุนสิ่งก่อสร้าง
             B01 คือ ค่าคงที่ของงบรายจ่ายไม่รวมงบลงทุน

ถาม:    ทำการสร้างรหัสงบประมาณไม่ได้ ระบบฟ้องว่า “ ศูนย์เงินทุน THAI  1200578701110002 มีแล้ว”


ตอบ:   กรณีนี้เกิดจากมีรหัสงบประมาณในระบบแล้วจะไม่สามารถทำการสร้างรหัสงบประมาณที่ซ้ำกันได้ให้ทำการตรวจสอบ running รหัสงบประมาณว่ามีรหัสงบประมาณถึงลำดับที่เท่าไหร่ในระบบโดยตรวจสอบที่คำสั่งงาน S_KI4_38000038  ระบุรหัสงบประมาณที่ต้องการตรวจสอบเช่นกรณีต้องการตรวจสอบงบลงทุนครุภัณฑ์ต่ำกว่า 1 ล้านให้ระบุรหัสงบประมาณ12 หลักแรกตามด้วยเครื่องหมายบวก 4 หลักดังตัวอย่าง



           เมื่อประมวลผลระบบจะแสดงรายงานรหัสงบประมาณทั้งหมดจากนั้นให้ทำการรหัสงบประมาณโดย Running รหัสงบประมาณต่อจากรหัสงบประมาณที่มีแล้ว

ถาม:    ทำการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณไม่ได้ ระบบฟ้องว่า ” ไม่สามารถโอนงบประมาณได้ กรุณาตรวจสอบข้อมูลการโอนของท่าน”


ตอบ:  กรณีนี้เกิดจากการระบุเหตุผลไม่สอดคล้องกับประเภทเอกสาร ให้ทำการตรวจสอบเหตุผลในการโอน เลือกเหตุผลให้สอดคล้องกับประเภทเอกสาร เช่น ประเภทเอกสาร 3000 เหตุผล 3001 หรือ 3002 เท่านั้น

ถาม:    ทำการตรวจสอบรายงาน Web report ประจำวัน  F13C ไม่แสดงยอดงบประมาณให้ ทำให้ยอดคงเหลือติดลบ ต้องแก้ไขอย่างไร


ตอบ:   สาเหตุที่รายงาน F13C ติดลบเพราะว่ารายงานดึงค่าตามรายงาน ZFMA50 ซึ่งเป็นรายงานตามหน่วยเบิกจ่าย ดังนั้นรายงาน F13C จะมียอดงบสุทธิเฉพาะหน่วยเบิกจ่ายเท่านั้น ส่วนหน่วยรับงบประมาณระดับศูนย์ต้นทุนจะไม่มียอดงบสุทธิแต่จะแสดงยอดเบิกจ่าย และยอดคงเหลือติดลบ            ดังนั้นหากต้องการดูงบสุทธิระดับศูนย์ต้นทุนต้องเรียกรายงานประจำสัปดาห์ F09C

ถาม:    วิธีการตรวจสอบรายงานงบลงทุนครุภัณฑ์ต่ำกว่า 1 ล้านเป็นรายครุภัณฑ์ว่ารายการผูกพันงบประมาณอะไรบ้าง สามารถตรวจสอบได้อย่างไร
ตอบ:   สามารถตรวจสอบได้ที่รายงาน ZFMA46 โดยมีวิธีการเรียกรายงานดังนี้
           1. ทำการเรียกรายงานงบลงทุนครุภัณฑ์ตามปกติ

           2. เมื่อรายงานแสดงเลือกที่ช่อง รายงานแสดงการใช้จ่าย

           3. เลือกที่ช่องรายการผูกพันงบประมาณ

           รายงานจะแสดงงบประมาณตามรายการผูกพันงบประมาณที่ได้รับจัดสรรแยกรายครุภัณฑ์


ถาม:
   วิธีการตรวจสอบรายงานงบกลาง ZFMA37 ระบบฟ้องว่า “รายงาน ZFMR0029ไม่ได้บรรจุหน้าข้อมูล” มีวิธีการแก้ไขอย่างไร

ตอบ:   
กรณีนี้ถ้าหากขึ้น Error รายงาน ZFMR0029 ไม่ได้ระบุหน้าข้อมูลและในส่วนของรายงานข้อความด้านบนแสดงข้อความรายงานนี้ไม่ระบุจำนวนหน้า ให้ทำการแก้ไขโดยคลิกปุ่ม หรือ รายงานก็จะแสดงรายงานดังรูป




 
 

 

Copyright 2004, GFMIS. All Rights Reserved.